- Регистрирует и перенаправляет поступающие телефонные звонки руководству и сотрудникам учреждения. - Организует прием посетителей руководителем. Содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. - Сервирует чайный (кофейный) стол в офисе. Закупает продукты для обеспечения кофе-пауз. - Координирует работу водителей учреждения, ведет журнал разъездов и маршрутов водителей, составляет справки о разъездах работников (в случае вызова такси). - Согласовывает с руководителем время планируемых действий, телефонных переговоров, встреч и мероприятий с посетителями и сотрудниками учреждения, вносит информацию в планировщик (корпоративный сайт portal.klgd.ru). - Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы. - Ведет базу телефонных контактов руководителя. Оказывает помощь руководителю при организации и проведении телефонных переговоров и видеоконференций. - Подготавливает презентаций по указанию руководителя. - По поручению руководителя составляет проекты приказов, распоряжений и других документов. - Ознакомляет сотрудников с приказами по основной деятельности под подпись. - Формирует, оформляет и передает в архив дела постоянного и долговременного хранения, согласно номенклатуре дел. - Отвечает за ведение аккаунтов учреждения в Telegram, ВКонтакте и других социальных сетях, в том числе в ПОС.